Theo Luật Doanh nghiệp 2020 và các văn bản hướng dẫn liên quan, hồ sơ đăng ký doanh nghiệp bắt buộc phải có thông tin pháp lý rõ ràng.
5868 xin hướng dẫn những hồ sơ cần chuẩn bị khi thành lập doanh nghiệp.
1.Chuẩn bị tên công ty
Trước khi thành lập công ty, bạn cần nghĩ đến cái tên mà mình sẽ gắn bó dài lâu. Không chỉ đơn thuần là tên gọi, đây là yếu tố quan trọng quyết định việc tra cứu tên trùng và đảm bảo quyền sở hữu thương hiệu về sau.
-
Tên công ty phải viết được bằng tiếng Việt, có thể kèm tiếng nước ngoài hoặc tên viết tắt.
-
Không được gây nhầm lẫn, không trùng lặp với tên đã đăng ký trước đó.
-
Tên nên dễ nhớ, thể hiện lĩnh vực hoạt động hoặc giá trị cốt lõi.
2.Xác định các ngành nghề dự định kinh doanh
Một trong những nội dung không thể thiếu trong hồ sơ là ngành nghề kinh doanh. Theo quy định, doanh nghiệp cần:
-
Lựa chọn ngành nghề kinh doanh phù hợp theo Hệ thống ngành kinh tế Việt Nam, tối thiểu đến mã ngành cấp 4.
-
Nếu kinh doanh ngành nghề có điều kiện, cần đáp ứng đủ các yêu cầu pháp luật trước hoặc sau khi thành lập, ví dụ: chứng chỉ hành nghề, giấy phép con…
3.Xác định số vốn của doanh nghiệp
Vốn điều lệ là số vốn cam kết góp vào doanh nghiệp của các thành viên hoặc cổ đông. Đây là căn cứ để:
-
Xác định trách nhiệm tài sản của doanh nghiệp.
-
Đánh giá mức độ uy tín và năng lực tài chính trên thị trường.
-
Tính các loại thuế như thuế môn bài.
Lưu ý: Một số ngành nghề có yêu cầu về vốn pháp định, như: dịch vụ việc làm, kinh doanh đa cấp, bất động sản…
4.Chuẩn bị CCCD/ Hộ chiếu
Thông tin cá nhân là phần quan trọng trong hồ sơ pháp lý. Doanh nghiệp cần chuẩn bị bản sao công chứng/ scan rõ nét Căn cước công dân hoặc Hộ chiếu còn hiệu lực của:
-
Người đại diện theo pháp luật
-
Các thành viên/cổ đông sáng lập (nếu có)
5.Tài liệu và các hồ sơ đặc biết khác
Tùy vào loại hình doanh nghiệp và ngành nghề kinh doanh, bạn có thể cần chuẩn bị thêm:
- Hợp đồng thuê văn phòng hoặc giấy chứng nhận quyền sử dụng đất
- Chứng chỉ hành nghề đối với lĩnh vực luật, kiểm toán, y tế…
- Giấy tờ chứng minh vốn pháp định
- Văn bản ủy quyền nếu người nộp hồ sơ không phải là người đại diện
