1. Hồ sơ cần cung cấp khi dùng dịch vụ lập báo cáo tài chính
Khi sử dụng dịch vụ làm báo cáo tài chính tại 5868 bạn cần cung cấp những hồ sơ sau:
- Hóa đơn mua vào, bán ra phát sinh trong năm.
- Sao kê các tài khoản ngân hàng công ty.
- Bảng lương nhân viên các tháng trong năm kèm theo thông tin tên nhân viên, số CMND/CCCD của từng nhân viên.
- Chứng từ nộp bảo hiểm xã hội cho nhân viên (nếu có).
- Số dư các tài khoản kế toán của năm trước năm báo cáo (nếu công ty thành lập trước đó).
- Mật khẩu đăng nhập vào trang khai thuế điện tử của doanh nghiệp.
2. Nhiệm vụ khi nhận làm báo cáo tài chính
Dưới đây là các công việc sẽ thực hiện khi nhận làm báo cáo tài chính:
- Thu thập Tài liệu: Tiếp nhận và thu thập hóa đơn, chứng từ, và sổ sách của doanh nghiệp.
- Thông Tin Kế toán: Thu thập thông báo về chế độ kế toán, hình thức áp dụng, và phương pháp khấu hao TSCĐ.
- Khảo sát Hoạt Động: Khảo sát tình hình thực tế và quy trình hoạt động của doanh nghiệp để hiểu rõ.
- Rà Soát và Sắp Xếp: Rà soát chứng từ và sổ sách, phân loại và sắp xếp chúng để tối ưu hóa quy trình.
- Loại Bỏ và Điều Chỉnh: Loại bỏ và điều chỉnh các chứng từ không phù hợp với quy định.
- Bảng Phân Bổ và Kiểm Tra: Lập bảng phân bổ cho công cụ, dụng cụ, phí trả trước và phí chờ kết chuyển. Kiểm tra chi phí lương, BHYT, BHXH…
- Tính và Lập Bảng Khấu Hao: Tính toán và lập bảng khấu hao TSCĐ.
- Hạch Toán Kế Toán Chuyên Nghiệp: Thực hiện hạch toán kế toán trên phần mềm chuyên nghiệp.
- Thảo Luận và Tư Vấn: Bàn luận với doanh nghiệp về các nội dung và nghiệp vụ liên quan đến kết quả thực hiện.
- Kết Chuyển và Tổng Hợp: Kết chuyển và tổng hợp thông tin để lập sổ sách kế toán, kết quả kinh doanh và thuyết minh BCTC.
- Tư Vấn Liên Quan: Tư vấn cho doanh nghiệp về các nội dung liên quan trong quá trình tổng hợp để lập BCTC.
- In Báo Cáo và Sổ Sách: In báo cáo tài chính và sổ sách kế toán theo quy định.
3. Mức phạt chậm nộp báo cáo tài chính năm
Theo Nghị định 41/2018/NĐ-CP về việc xử phạt vi phạm hành chính trong việc nộp trễ, nộp sai báo cáo tài chính như sau:
- Phạt tiền từ 5.000.000 đến 10.000.000 đồng:
- Nộp báo cáo tài chính chậm dưới 03 tháng so với thời hạn quy định.
- Công khai báo cáo tài chính chậm dưới 03 tháng so với thời hạn quy định.
- Phạt tiền từ 10.000.000 đến 20.000.000 đồng:
- Công khai báo cáo tài chính không đầy đủ nội dung theo quy định.
- Nộp báo cáo tài chính chậm từ 03 tháng trở lên so với thời hạn quy định.
- Công khai báo cáo tài chính không đính kèm báo cáo kiểm toán đối với các trường hợp yêu cầu kiểm toán theo pháp luật.
- Phạt tiền từ 20.000.000 đến 30.000.000 đồng:
- Thông tin, số liệu công khai báo cáo tài chính sai sự thật.
- Cung cấp, công bố báo cáo tài chính tại Việt Nam có số liệu không đồng nhất trong một kỳ kế toán.
- Phạt tiền từ 40.000.000 đến 50.000.000 đồng:
- Không nộp báo cáo tài chính cho cơ quan nhà nước có thẩm quyền.
- Không công khai báo cáo tài chính theo quy định.
